Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen?

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem kollegialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten, familiär geprägten Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Aufgaben

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Architekten
• Pflege und Verwaltung von Projektaufträgen in enger Abstimmung mit den Bereichen Kalkulation, Einkauf, Kundendienst und Projektleitung
• Neuanlage von Projekten, laufende Bearbeitung sowie Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung
• Unterstützung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Organisation und Koordination bürointerner Abläufe zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Handwerks- oder Baubranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Teamorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9f5f555a-52a5-47ca-bc56-4ad9fb6e8990