Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg , ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilun g.
In dieser Funktion unterstützen Sie ein professionelles, kollegiales Team und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.
Wenn Sie gerne organisieren, im juristischen Umfeld arbeiten und ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für Mobile-Office
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Weiterbildungsangebote im juristischen und administrativen Bereich
• Wertschätzende Teamkultur und moderne Arbeitsumgebung
• Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente, Vorlagen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten, Akten und digitalen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Behörden und Partnern
• Unterstützung im Fristenmanagement und in der Dokumentenablage
• Organisation und Vorbereitung von Gremienterminen inkl. Protokollführung
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im juristischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Dokumenten-/Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 401679cc-d3ef-4c2c-a774-8acefcedb020