Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen?
Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Benefits

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen
• Flexible Home-Office-Optionen nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitende Tätigkeiten für Präsentationen und Meetings
• Überwachung und Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz ist von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4246532