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Sekretär*in (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Neuropathologie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Dr. med. Felix Sahm) gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland. Die Neuropathologie am UKHD zählt weltweit zu den Pionieren der molekulargenetischen Diagnostik bei Hirntumoren und steht für die Entwicklung neuester Verfahren sowie ihre rasche Umsetzung für Patientinnen und Patienten. Wir bieten das gesamte Spektrum der neuropathologischen Diagnostik für lokale und internationale Partnerinstitutionen in Neurochirurgie, Neurologie, Pädiatrie und weiteren Fächern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der neuropathologischen Begleitung klinischer Studien zur Evaluation neuer Therapieansätze.
- Job-ID: V000015852
- Einsatzgebiet: Neuropathologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit
- Veröffentlicht: 08.07.2026
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV UK
Ihre Aufgaben
- Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Patient*innen, Ärzt*innen, Kliniken und Kolleg*innen (auf Deutsch und Englisch), Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Untersuchungsmaterials
- Erfassen und Bearbeiten der Untersuchungsfälle, Versand der Befunde (elektronisch und per Fax), Anlegen von Einsendern, Kostenträgern und Befundempfängern
- Abrechnung (stationär, ambulant, Privatpatient*innen), Erstellen von Kostenvoranschlägen
- Administrative Tätigkeiten: Personalangelegenheiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Aktendokumentation und -archivierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Outlook), Kenntnisse in SAP/R3
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Leistungsabrechnung sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Claudia Koch via Tel.: 06221 56-4651 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Neuropathologie
Claudia Koch
Im Neuenheimer Feld 224
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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