Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Heidelberg

Sekretär (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Für unser Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Rahmen der Direktvermittlung.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen auf Führungsebene bei. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Betriebsklima und unterstützendes Team
• Gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten vor Ort

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen auf Geschäftsleitungsebene
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten
• Unterstützung bei Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
• Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzadministration und Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 91545dc7-fc62-48b7-9c04-5f56149360ad