Sekretär*in (m/w/d)

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg - Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n

Sekretär*in (m/w/d)

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops
• Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
• Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)
• Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken
• Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.
• Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung
• fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Die Stelle ist in Teilzeit (75%) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Prof. Dr. Dominique Endres
dominique.endres@uniklinik-freiburg.de
Prof. Dr. Claus Normann
claus.normann@uniklinik-freiburg.de
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