Sekretär/in (m/w/d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich
Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Allogene Stammzelltransplantation
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13559
Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats für den Bereichsleiter der Allogenen Stammzelltransplantation
• Postalischer und digitaler Versand von Dokumenten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit für den Bereich relevanten Personen/Institutionen (wie z.B. Patienten, wiss. Partner, Firmen etc.)
• Vergabe, Organisation und Mitteilung von Terminen/Meetings
• Kalenderführung des Bereichsleiters und der Stellvertretung
• Akten- und Dokumentenführung (digital und in Papierform)
• Erstellung und Formatierung von Dateien, Dokumenten und Schriftstücken

Ihr Profil

• Mindestens mittlere Reife, Abitur wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r)
• Vorherige Tätigkeit und Kenntnisse aus dem Bereich Klinik-/Praxis-Sekretariat
• Erfahrung in der Arbeit mit einem Krankenhausinformationssystem
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, ZOOM
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges, analytisches Arbeiten im Team, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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