Sekretär (w/m/d)

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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das Mannheim Institute for Intelligent Systems in Medicine (Prof. Stallkamp) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%), zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung, eine:n

Sekretär (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Überprüfung von Dienstreiseanträgen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung sowie bei administrativen Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen und Beschaffungsverwaltung über das SAP-System

Sie verfügen über

• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Stallkamp, Telefon 0621/383-8530 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Dr. Siegfarth, Telefon 0621/383-8534.
Bewerbungsschluss: 31.03.2026; Kennziffer: 894-197
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