Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer:
02WI/26
Ihre Aufgaben
Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang in Zusammenhang mit der Kursbetreuung von Bachelor-Studierenden unterschiedlicher Studienrichtungen. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für das Studiendekanat.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören bezüglich der Kursbetreuung insbesondere:
- die organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung, Vertragserstellung für Lehrbeauftragte, Abrechnungs- und Gebührenwesen
- allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Die studiengangsübergreifenden Assistenzaufgaben umfassen u. a.:
- die organisatorische Vorbereitung von Arbeitskreisen, Qualitätszirkeln, Klausurtagungen etc.
- Erstellung und Pflege von Statistiken des Studiendekanats (z. B. Unternehmenslisten)
- Terminkoordinierungen für Studiendekanatsangelegenheiten und Überwachung von Terminanforderungen des Dekanats bzw. Rektorats
- Erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen an den*die Studiendekan*in
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat werden vorausgesetzt
- Erfahrungen als Assistenz im Hochschulbereich wünschenswert
- gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- hohe Genauigkeit
- Flexibilität im Hinblick auf den künftigen Einsatz
- Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum
Unser Angebot
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist grundsätzlich teilbar. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 17.02.2026!
Sie haben Fragen?
Fachliche Auskünfte erteilen:
Herr Prof. Dr. Martin, Tel. (0621) 4105-1217
Frau Doris Garrels, Tel. (0621) 4105-1275
