Sekretär*in (m/w/d)
Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Medizin- und Datenethik an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Das Institut für Medizin- und Datenethik (IMDE) geht aus der Sektion für Translationale Medizinethik am Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg hervor und untersucht aktuelle gesellschaftliche und ethische Fragestellungen der Medizinethik. Die Schwerpunkte liegen dabei im Bereich Forschungsethik, klinische Ethik und ethische Fragen im Gesundheitswesen.
- Job-ID: V000015270
- Einsatzgebiet: Institut für Medizin- und Datenethik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 28.01.2026
- Vertrag:TV-L
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats des Instituts für Medizin- und Datenethik (Ablage, Telefon, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Post-, Personalverwaltung mithilfe von FIORI etc.)
- Selbständige und umsichtige Terminplanung
- Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Unterstützung bei allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten des Instituts für Medizin- und Datenethik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - wünschenswert: mind. gute Englischkenntnisse
- Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und systematisches Arbeiten
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Neil Brinkmann via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Institut für Medizin- und Datenethik
Neil Brinkmann - Teamassistent
Tiergartenstraße 15
69121 Heidelberg
Tel.: 06221-56-310813
Neil.brinkmann@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
