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Office & Sales Coordinator (m/w/d)

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Office & Sales Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

  • Telefonische Kundenbetreuung (Inbound): Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanrufe
  • Erfassung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
  • Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon
  • Bearbeitung eingehender E-Mails: Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen per E-Mail
  • Koordination der Bearbeitung komplexer Anfragen im Team
  • Vertriebsunterstützung: Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten
  • Pflege von Kundendaten und Vertriebsunterlagen
  • Unterstützung des Vertriebsleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristenkontrolle
  • Korrespondenz mit Netzbetreibern: Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Netzbetreibern
  • Einholen von Informationen und Klärung von Rückfragen
  • Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei der Strukturierung interner Prozesse
  • Dokumentation von Abläufen und Erstellung von Übersichten
  • Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Vertriebsumfeld
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima

Teilzeit (idealerweise 50%)
Arbeitsort in Tiengen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Interne und externe Schulungen
Bereit, den Unterschied zu machen?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
bewerbung@apm-systems.de
Bitte beachte, dass wir - nicht zuletzt der Umwelt zuliebe - ausschließlich Bewerbungen über den digitalen Weg berücksichtigen. Postalische Bewerbungen können weder geprüft noch retourniert werden. Vielen Dank für Dein Verständnis.
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  • Links auf zusätzliche Funktionen und Kontaktinformationen überspringen
  • contact_phone Telefon 07741 96 93 0
  • contact_mail info(at)apm-systems.de
  • room Industriestr. 2 | 79761 Waldshut-Tiengen
  • local_grocery_store Zum Online-Shop!
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Veröffentlicht am 19.07.2025

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