Kfm. Assistenz (m/w/d)

Über uns

Unser Versicherungsbüro bietet privaten und gewerblichen Kunden umfassende Beratung und Betreuung in allen Versicherungs- und Vorsorgefragen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d), die Freude am Umgang mit Menschen hat und unsere täglichen Abläufe professionell mitgestaltet.
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Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden am Telefon und vor Ort
• Terminverwaltung sowie Koordination von Beratungsgesprächen
• Erstellung und Versand von Angeboten, Schreiben und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und Korrespondenz mit Versicherern
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem System
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen für den Vertrieb
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs- oder Bürobereich
• Erfahrung im Kundenkontakt und sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion

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Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten / modernen Versicherungsbüro
• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: alban.gashi@ergo.de