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Assistenz (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Mannheim

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten ein engagiertes Team unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Führungskräfte unseres Kunden und sorgen aktiv für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eigenständig arbeiten und Spaß daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Benefits

  • Arbeitszeitkonto
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Home-Office-Möglichkeiten
  • Persönliche Mitarbeiterbetreuung
  • Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

  • Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Erstellung und Pflege monatlicher Auswertungen und relevanter Kennzahlen
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings
  • Anfertigung von Protokollen und Präsentationen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Terminplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse
  • Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4183464

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 27.10.2025

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