Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Benefits

• Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
• Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
• Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
• Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
• Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4193823