Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
• Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und -materialien
• Planung und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur effizienten Gestaltung des Büroalltags
• Vertragsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und strukturierter Ablage von Verträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4154814