Assistenz der Geschäftsleitung – Karriere Infratronic Solutions

Wir erwarten von Ihnen

• Sie haben eine kaufmännische und / oder technische Ausbildung absolviert und sind belastbar und flexibel
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder als Geschäftsführer mit
• Idealerweise verfügen Sie über technisches Verständnis
• Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit
• Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
• Schnelle Informationsauffassungsgabe
• Strategisches und konzeptionelles Denken
• Sie können sehr gut mit der EDV, MS Office und Sage umgehen, die Einarbeitung in Sage wird vorausgesetzt
• Fließendes Business Englisch
• Koordinations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher Mitarbeiterumgang

Das sind Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
• Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsleitung
• Die Kommunikation in Englisch
• Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
• Führen von Protokollen während der Sitzungen
• Zielführende Außenkommunikation
• Erstellung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
• Steuerung von Qualitäts- und Projektmanagement
• Koordination mit diversen Bereichen und Abteilungen
• Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
• Buchen von Wareneingängen und Bestandssteuerung
• Interne Auftragsvergabe und deren Steuerung

Sie erwartet

• nach der Probezeit und Befristung geht der Vertrag in ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis über
• geregelte Arbeitszeit, Freitags 14:15 Uhr Feierabend
• 30 Tage Urlaub
• Brückentage nehmen wir mit
• Moderne Bürotechnik
• Weiterbildung möglich
• Breite Kundenausrichtung
• Tee und Kaffee ist für jedermann frei
• Bike-Leasing für die Gesundheit
• Kleine, gesellige Runden am Grillplatz, auch für die Gesundheit