Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln
swissplast® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche.
Wir, die swissplast® group, beschäftigen an sechs Standorten in der Schweiz, Salzburg AT, Bayern, Thüringen, Haiterbach und Lindlar ca. 360 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Diedorf eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
- Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
- Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs.de@swissplast.com. Es werden ausschließlich Direktbewerbungen berücksichtigt.
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