Stellenbeschreibung
Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht.
Les Gravures GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen (KMU) mit Spezialisierung auf hochwertige Kunststoffembleme, Chromoptik-Bauteile und dekorative Komponenten für die Automobil- und Industriebranche. Mit modernsten Fertigungstechnologien wie Thermoformen, CNC-Bearbeitung, Siebdruck und Polyurethan-Verguss stehen wir für Qualität, Präzision und Innovation.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Betreuung und Beratung unserer Kunden bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling sowie bei der Analyse von Kennzahlen, Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen
- Erstellung von Statistiken, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Überwachung von Terminen, Projekten und Fristen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise als:
- Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau (m/w/d)
- Technischer Betriebswirt (m/w/d)
- Wirtschaftsingenieur (m/w/d)
- Betriebswirt (m/w/d)
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Technisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Metallbearbeitung und/oder Kunststoffverarbeitung
- Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen oder in der Automobilzulieferindustrie
- Interesse an Fertigungsprozessen sowie Verständnis für technische Zeichnungen und Produktionsabläufe
- Erfahrung im Controlling sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen SAP ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Hands-on-Mentalität
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Warum Les Gravures?
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung. Sie behalten den Überblick, unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens ein. Durch Ihr technisches Verständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Les Gravures GmbH
Präzision. Innovation. Gemeinsam erfolgreich.
