Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Job - Das bewegst du bei uns

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

Deine Benefits - Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
• Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement

Dein Profil - Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team