Assistenz Bereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine Assistenz der Bereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d) in Teilzeit mit 75% Beschäftigungsumfang. Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet.
Sie unterstützen die Bereichsleitung Rettungsdienst in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie einer effizienten Führung des Bereichs.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Organisation & Koordination
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, externen Stellen und Kooperationspartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten der Bereichsleitung
• Controlling & Qualität
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen (z. B. Einsatzzahlen, Kennzahlen)
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Prüfungen und Berichten
• Personal- und Organisationsangelegenheiten
• Mitwirkung bei personalbezogenen Prozessen (z. B. Einstellungen, Abwesenheiten, Unterlagen)
• Pflege von Personal- und Organisationsdaten nach Vorgaben
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe

Ihr Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Rettungsdienst oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Organisations- und Verwaltungserfahrung wünschenswert

Persönlich

• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Situation

Besondere Anforderungen

• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes sowie mit den Zielen und Werten des Rettungsdienstes
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Abstimmung mit der Bereichsleitung

Ihr Einsatz lohnt sich, denn wir bieten:

• Eine Vergütung nach DRK-Reform Tarifvertrag inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten

DRK-Kreisverband mit einem breiten Leistungsspektrum

• Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit Familie und Beruf zu vereinen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an:
DRK-Kreisverband Tauberbischofsheim e.V. • Herr Steffen Molzer
Mergentheimer Straße 30 • 97941 Tauberbischofsheim
E-Mail: bewerbung@drk-tbb.de • Telefon: 09341 / 9205-0 • www.drk-tbb.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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