Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Das erwartet dich

• Tatkräftige Unterstützung unserer Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Eigenständiges Arbeiten - von der Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings über die Terminkoordination bis hin zur Strukturierung von Aufgaben und der Mithilfe bei Präsentationen
• Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen, stets mit Blick auf die Kosten
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in Projekten
• Eine Rolle als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner, inklusive selbstständiger Bearbeitung von Anfragen
• Verantwortungsübernahme im Reisemanagement, der Budgetkontrolle und der Rechnungsprüfung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie deren Aufbereitung als Präsentation oder Report

Das bringst Du mit

• Erfahrung als Assistenz, idealerweise sogar in einer Doppelassistenz, sowie einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent - mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, das Dich auch in turbulenten Situationen nicht aus der Ruhe bringt
• Eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, bei der Diskretion an oberster Stelle steht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; idealerweise bringst Du zudem SAP-Erfahrung mit
• Eine teamorientierte Arbeitsweise und die Wertschätzung für eine positive, kollegiale Atmosphäre

Deine Benefits

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant)
• Eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Diversity bedeutet Vielfalt - das ist uns wichtig! Benachteiligungen, z. B. aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Uns interessiert deine Persönlichkeit.