Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

Herzlich willkommen im AWO-Team!
Für unsere Abteilung Senioren suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung **eine

Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben - von ambulant, über stationär hin zu Hausnotruf oder Begegnungsstätten
• Organisation und Steuerung von Prozessen rund um unsere Werkswohnungen (Akquise, Anmietung, Vertragsabwicklung, Abstimmung mit Hausmeistern und internen Stellen)
• Unterstützung bei Projektarbeiten und bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Abteilung Senioren
• Flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Priorität, Auslastung und organisatorischem Bedarf

Sie bringen mit

• Studium und/oder fundierte Berufserfahrung; z. B. im Bereich Pflege, Management, Verwaltung, Sozialwesen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
• Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO BW mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) sowie Jahressonderzahlung
• 38,5 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit 29 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Modernes und digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen