Assistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine erfahrene technische Assistenz (m/w/d) - Team- und Projektunterstützung im technischen Umfeld

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung im Projektcontrolling sowie Pflege und Verwaltung projektbezogener Verträge
• Verwaltung von Ablagesystemen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektunterstützung und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Reiseorganisation

Deine Qualifikation

• Technische Ausbildung, z. B. als Technische/r Assistent/in Bautechnik, Bauzeichner/in, Techniker/in oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen im technischen Umfeld
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar im technischen oder baulichen Umfeld
• Berufserfahrung in der Assistenz im technischen oder baulichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens C1)

Wir bieten dir

• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Kommunikation auf Augenhöhe, eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterevents
• betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Attraktiver Bürostandort im Zentrum von Karlsruhe mit bester ÖPNV-Anbindung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie uns einfach an.
Emch+BergerGmbH, Ingenieure und Planer Karlsruhe
Ansprechpartner: Herr Stickel
Telefon: 0049 721 8208-0
ebkarlsruhe(at)emchundberger.de