Verwaltungsmitarbeiter*in im Studienzentrum (m/w/d) Kennziffer N2255 (Homeoffice möglich)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung
insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Studienzentrum der Fachrichtung Innere Medizin I folgende
Stelle an:
Verwaltungsmitarbeiter*in im Studienzentrum (m/w/d)
Kennziffer N2255, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: befristet, zunächst für die Dauer
von 2 Jahren, Beschäftigungsumfang: 100% der tariflichen Arbeitszeit
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Sie arbeiten im Studienzentrum der Klinik für Innere Medizin I - Onkologie, Hämatologie, klinische Immunologie und
Rheumatologie - des Universitätsklinikums des Saarlandes und der Medizinischen Fakultät der Universität des
Saarlandes am Standort Homburg/Saar. Von Homburg aus werden internationale, eigeninitiierte klinische Studien
auf dem Gebiet der aggressiven Non-Hodgkin Lymphome durchgeführt. Die Ergebnisse der bisher durchgeführten
Studien wurden stets weltweit viel beachtet und fanden Eingang in die Therapieleitlinien des aggressiven Non-
Hodgkin Lymphoms. Ihr Arbeitsbereich besteht aus einem kollegialen und engagierten Team.

Ihre Aufgaben sind:

• Klassische Verwaltungs-/ und Sekretariatsaufgaben
• Selbständiges Abfassen von Korrespondenz mit den Behörden, Ethikkommissionen und teilnehmenden Zentren
• Management von Verträgen in klinischen Studien in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Kontoverwaltung
• Telefonische Auskünfte auf internationalem Niveau
• Postbearbeitung
• Datenbankpflege

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m,w,d),

• Kenntnisse im medizinischen Bereich

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Solide Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 22.02.2026 an
bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2255 angeben.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Dr. med. Konstantinos Christofyllakis
Studienzentrum der Klinik für Innere Med. I/Studienzentrum der Med. Fakultät der Universität des Saarlandes
Tel.: 06841/16-15014, Email: dshnhl@uks.eu
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