Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

So passen Sie perfekt zu uns

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit (Kleines Team), ausgeprägte soziale Kompetenzen insb. im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Routinierter Umgang mit MS Office (insb. EXCEL, WORD, OUTLOOK)
• Lernbereitschaft zur Einarbeitung in HR-Fachsoftware (KIDICAP/PO-Personal Office/Dienstplanprogramm)

Das macht Ihnen Spaß

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung:
• Erfassung der Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen sowie von Arbeitsentgelten geringfügig Beschäftigter
• Klärung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Themen der Personalsachbearbeitung
• Führen der digitalen Personalakten und Weiterleitung von Personalunterlagen an die zentrale Personalabteilung
• Pflege der Stammdaten von Personalfällen in der Personalverwaltungssoftware
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mittels der Personalverwaltungssoftware
• Zahlungsverkehr / Kasse:
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen bzw. Einholung der notwendigen Unterschriften bei den zuständigen Mitarbeitenden
• Veranlassung der Überweisungen mittels Online-Banking
• Führen der Bargeldkasse und regelmäßige Kontrolle
• Unterstützung der Gesamtverwaltung:
• Gegenseitige Vertretung der sonstigen Verwaltungsmitarbeiterinnen
• Projektarbeiten