Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Einrichtungsleitung

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.05.2026 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
im Sekretariat der Einrichtungsleitung im Wichernhaus in Altdorf.
Referenz-Nr.: 27059
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

• Büroorganisation des Sekretariats der Einrichtungsleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Parteiverkehr, Entgegennahme von Anrufen und E-Mails
• Terminkoordination und Zuarbeiten für die Einrichtungsleitung
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Betriebsarztterminen u.a.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Datenpflege, Postannahme und -versand, Ablage und Korrespondenz

Sie bringen mit

• Erfahrung in Assistenztätigkeiten, Büroorganisation und Verwaltung, im Idealfall im sozialen Bereich
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unsere Fachsoftware einzuarbeiten
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Diakon Thomas Jacoby, Leiter des Wichernhauses, unter der Tel.-Nr.: 09187 60-0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 28.02.2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Wichernhaus
Diakon Thomas Jacoby
Silbergasse 2
90518 Altdorf b. Nürnberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs
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