Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule (Fachoberschulen und Berufsoberschulen) in Westbayern

suchen wir zum 01.04.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Digitalisierte Kalender- und Adressbuchführung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Besprechungen
• Pflege von Datenbanken und digitales Content-Management
• Mitwirkung und Überwachung statistischer Erhebungen
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Veranstaltung der MB-Dienststelle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bescheiden
• Erledigung von Schriftverkehr, digitaler Aktenführung und Registraturarbeiten
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Westbayern
Beschäftigungsort: Landrat-Dr.-Frey-Str. 12, 86356 Neusäß
Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil sind 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Befristung: unbefristet
Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Dietmar Bauer, Ltd. OStD (0821 3102 3800)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an mbwest.fosbos@lra-a.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse: Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Westbayern Landrat-Dr.-Frey-Str. 12 86356 Neusäß
Weitere ergänzende Angaben:
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.04.2026 bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 06.02.202
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