Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat in Teilzeit

Wir suchen für das Schulsekretariat des Humboldt-Gymnasiums Vaterstetten in Baldham befristet eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Std./ Woche)
(befristet bis 31.10.2026)
Ihre Aufgaben sind alle In einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.:

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf
• Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook, Word, ...)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• zeitlich flexibel

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Bei Interesse freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2026 an bewerbungen@humboldtgym-vaterstetten.de
Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Internetseite www.humboldt-gym.de
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