Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)
für unser Sekretariat / Empfang

• ​Mannheim
• ​unbefristet
• ​55%

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Mannheim suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Telefonische Gesprächsannahme und Terminvergabe
• Empfang von Klienten
• Aktenverwaltung
• Bearbeiten der Korrespondenz
• Informationsaufarbeitung
• Buchhaltung
• organisatorische Vorbereitung und Kundenbetreuung im Rahmen der Präventionsschulungen
• Datenerfassung und Datenpflege am PC

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über gute Schreib- und PC Kenntnisse (MS Office Paket)
• routinierter Umgang mit EDV und in der Büroorganisation
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Menschen mit einer Suchterkrankung und im interdisziplinären Team
• Einfühlungsvermögen in die besondere Situation unserer Klientel

Wir bieten

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Vergütung nach TVöD

Gesundheitsmaßnahmen

Individuelle Einarbeitung

Kooperation mit Hansefit

Jobsharing

Sabbatical

Flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Kay Toewe
Leitung
Fachstelle Sucht Mannheim
Telefon: 0621-842 506 80
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