Verwaltungskraft

Waldorfkindergarten Wiehre (Freiburg)

06.02.2026

Verwaltungskraft (40-50%)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unter anderem:

• Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Interessenten und weiteren Ansprechpartnern
• Verwaltung der Kinderaufnahmen von der Anfrage bis zur Erstellung des Vertrags
• Büroorganisation, Datenerfassung und -verwaltung, Aktenführung (Papier und digital)
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen und Festen des Kindergartens
• perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben aus der kaufmännischen Verwaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit möglich.

Ihr Profil: Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen
• sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind
• Freude an Kommunikation haben, selbstständig arbeiten und auch in lebhafteren Situationen den Überblick behalten
• zuverlässig und gut organisiert sind und früh in den Arbeitstag starten können.

Wir bieten Ihnen

• eine sichere, langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• eine sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung von Kindern und Familien
• eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Jahressonderzahlung und weitere Sozialleistungen
• ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeiten zur Qualifizierung und zur Übernahme weiterführender bzw. geschäftsführender Aufgaben sowie Teilnahme an Fortbildungen.