Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Über uns

Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Saarlouis suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
Wochenstundenanzahl: 20 Stunden

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
• die Terminvereinbarung / -verwaltung
• die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
• die allgemeine Korrespondenz
• die Führung des Kassenbuchs

die Teilnehmerbetreuung

• Beratung von Interessenten
• Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
• die Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen

die Kontaktpflege nach Außen

• regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
• Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
• Sie haben idealerweise
• eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf

Ihre Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
• Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
• umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
• service- und kundenorientiert
• selbstständig und organisiert
• offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine intensive Einarbeitung
• eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
• fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Belonio Benefits

Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
https://wifa.talentstorm.de/bewerbung/verwaltungsangestellte-m-w-d-in-der-bildungsbranche-standort-saarlouis-25362