Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Stellenbeschreibung

Die Carl-Orff-Grund- und Mittelschule Dießen sucht zum 01.10.2026 (oder ggf. später) Verstärkung für ihr Schulsekretariat. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld mit engem Kontakt zu Schülern, Eltern, Lehrkräften und weiteren schulischen Partnern.
Gesucht wird eine zuverlässige, freundliche und engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation und Verwaltung hat, gerne im Team arbeitet und auch in einem lebendigen Schulalltag den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Zu den Tätigkeiten gehören alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

• Erteilung von Auskünften
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Erstellung von Statistiken
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Eine kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil.

Wir bieten

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
Vereinbarte Arbeitszeit: 31,08 Wochenstunden bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.09.2026, gerne auch als PDF-Datei (max. 5 MB), an:

Carl-Orff-Grund- und Mittelschule Dießen
Buzallee 6-8
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: cos.sekretariat@cos-diessen.de

Ansprechpartner

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt die Schulleitung, Herr Michael Kramer, Tel. 08807/94640.