Teamassistenz Personal (gn) (Remote / Mobil möglich)

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement.Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Sie ab 01.01.2026 oder später in Teilzeit (26 Std./Woche) und befristet für ein Jahr

Teamassistenz Personal (gn)

2025-000789
Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Einsatzbereich: Personal
Ort: Schönbrunn
Eintrittsdatum: 01.01.2026 oder später
Vollzeit/Teilzeit: VZ/TZ

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen das Team der HR-Referent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie erledigen zuverlässig und sorgfältig allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen
• Sie sind verantwortlich für unsere Terminnachverfolgung und Wiedervorlage
• Sie legen Personalakten an und übernehmen administrative Aufgaben wie bspw. Vorsorgeeinladungen und die Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Sie übernehmen die Datenerfassung nach Vorgabe definierter Vorgänge
• Sie bereiten Einstellungsunterlagen vor und begleiten die Organisation unseres Onboardings

Was wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Hands-on-Mentalität, Spaß an den täglichen Herausforderungen sowie Freude am Umgang mit Menschen gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständliche Eigenschaften für Sie

Was wir bieten

• Eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Verzehrbons, Rabatte und leckere Verpflegungsangebote
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team
• Und viele weitere Vorteile: franziskuswerk.de/karriere/benefits

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
oder über bewerbung@schoenbrunn.de
Tel. Auskunft
Nadine Weber 08139 800-8332
nadine.weber@franziskuswerk.de

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Personal
Dorfplatz 2
85244 Schönbrunn bei Dachau