Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Werden Sie Teil unseres Teams:

Verstärken Sie ab dem 01.01.2026 unsere Personalabteilung als Sachbearbeiter*in für Personal und Reisekosten.

Darauf können Sie sich freuen:

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06.00 - 19.00 Uhr)
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Betriebssportgruppen / Fitnessraum
• Konzernkantine (Frühstücksservice/Mittagstisch)
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
• Kostenlose Parkplätze
• Neues, modernes Bürogebäude
• Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“
• Systematisches Onboarding für einen guten Start in unserem Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Firmenevents
• Corporate Benefits (Vergünstigungen bei diversen Anbietern)
• Kostenlose Unfallversicherung
• Jobticket/Fahrradleasing
• Attraktive Möglichkeiten durch die ZVK für Ihr Alter vorzusorgen

Ihre Rolle bei uns:

• Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen

• Assistenz Personalbereich: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle)
• Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
• Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten

• Datenpflege und -verwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support
• Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken

• Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Reisekostenmanagement und/oder im Personalbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit