Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Büroorganisation?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um die Büroorganisation und -verwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie Bearbeitung von Telekommunikationsanfragen und Bestellungen
• Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, einschließlich der Bewirtung von Kunden und Gästen
• Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation und Koordination der Logistik für Service- und Montageeinsätze
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen
• Einholung von Lieferantenangeboten, Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation von Transporten sowie Erstellung und Verwaltung der zugehörigen Lieferdokumente
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4165621