Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim, die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert.

Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung und Ablage
• Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Vorbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeines Büromanagement
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4165571