Teamassistenz (m/w/d) Patentrecht

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und ein Team zuverlässig unterstützen?
Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe koordiniert und dabei ihre Erfahrung sowie mindestens zwei Jahre fundierte Kenntnisse im Patentrecht einbringt.
Klingt nach der passenden nächsten Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Übernahme Fahrtkosten/Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
• Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
• Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
• Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
• Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
• Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
• Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
• Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
• Organisation von Unterschriftsprozessen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 60a65243-9492-4fc2-b5cc-cfbfa41e262a