Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Die im Oktober 2024 gegründete Abteilung für Neuropsychologie und psychologische Resilienzforschung des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit sucht zum 15.01.2026 eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenanteil: 75 - 100 % (Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung.

Ihre Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft: Z.B. Korrespondenzen, Dokumentenmanagement, Bestell- und Abrechnungswesen, Reisemanagement
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Koordination und Pflege des abteilungsinternen Forschungsmanagements (z.B. in Bezug auf Publikationen und Drittmittel)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten, Hilfskräften und PraktikantInnen
• Koordination und Pflege von Inhalten des Web-Auftritts, von Social-Media-Aktivitäten und Pressetätigkeiten der Abteilung
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Sachbearbeitung
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Partnern national sowie international (in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in Haushaltsführung, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder im Forschungsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Sehr gute und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Offene Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)