Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
• Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4157855