Regulatory Support Specialist (m/w/d)

Die Mission

Unsere Mitarbeiter stellen hochwertigste Markenprodukte für die Gesundheit her. Zusammen tragen alle Bereiche zum Erfolg des Unternehmens bei.

Als Regulatory Support Specialist (m/w/d), Business Unit Skin Care arbeiten Sie in verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Das kollegiale Arbeitsumfeld, die Arbeit im Team in einem sehr guten Betriebsklima und unsere starke Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns.

Wir wachsen weiter und suchen Sie in Vollzeit!

Ihre Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der regulatorischen Dokumentationen in der BU Skin Care
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Produktinformationsdateien (PIF) gemäß EU Kosmetikverordnung
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Daten in Kosmetik-Datenbanken sowie internen Systemen
• Vorbereitung und Durchführung von CPNP-Meldungen
• Pflege von SOPs und weiteren Qualitätsdokumenten
• Unterstützung bei internen und externen Audits (Vorbereitung, Dokumente, Follow-up)
• Sicherstellen der Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit aller produktbezogenen Unterlagen
• Schnittstellenkommunikation zur Zulassung, Marketing, Einkauf, Laboren, Dienstleistern und Behörden
• Erstellung und Pflege interner Übersichten, Dokumentenlisten und Nachweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als CTA, PTA, PKA, Pharmakant/in oder vergleichbare kaufmännisch/naturwissenschaftlich-technische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Dokumentation oder Registrierung von Kosmetik oder Pharma Produkten
• Sehr strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office
• Teamorientiert, zuverlässig und kommunikationsstark
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil