Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft im Kindergarten 50%

Der Waldorfkindergarten Wiehre besteht aus vier Gruppen, davon eine Kleinkindgruppe und befindet sich in Freiburg auf einem großzügigen Grundstück mit großer Außenfläche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (40 bis 50 %).

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unter anderem:

• Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Interessenten und weiteren Ansprechpartnern
• Verwaltung der Kinderaufnahmen von der Anfrage bis zur Erstellung des Vertrags
• Büroorganisation, Datenerfassung und -verwaltung, Aktenführung (Papier und digital)
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei öffentlichen Veranstaltungen und Festen des Kindergartens
• perspektivisch Übernahme weiterer Aufgaben aus der kaufmännischen Verwaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit möglich.

Ihr Profil

Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen
• sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind
• Freude an Kommunikation haben, selbstständig arbeiten und auch in lebhafteren Situationen den Überblick behalten
• zuverlässig und gut organisiert sind und** früh in den Arbeitstag starten können**.

Wir bieten Ihnen

• eine sichere, langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• eine sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung von Kindern und Familien
• eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Jahressonderzahlung und weitere Sozialleistungen
• ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeiten zur Qualifizierung und zur Übernahme weiterführender bzw. geschäftsführender Aufgaben sowie Teilnahme an Fortbildungen.

Mehr anzeigen