Stellendetails zu: Assistenz/Sekretariat für den Leiter der Abteilung Recht, Steuern und Verwaltung

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben aller Art, insbesondere die

• Unterstützung des Abteilungsleiters und der Referenten
• Bearbeitung der Abteilungs-Eingangspost, auch per E-Mail
• eigenverantwortlicher Schriftverkehr in bestimmten Themen
• Systematische Ablage des Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Organisation der erforderlichen Tätigkeiten in Beteiligungsgesellschaften
• Buchungen von Reisen, Seminaren etc.
• Vereinbarung von Terminen
• Unterstützung bei Videokonferenzen

Vorausgesetzt wird

• Freude an den Tätigkeiten
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gedankliche Flexibilität
• Freude an einer Arbeit im Team
• sichere Beherrschung von Outlook, Word und PowerPoint
• organisatorisches Talent
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift