Servicekoordinator/in Wartung & Instandhaltung (m/w/d)
Veröffentlicht: 17\. Juli 2026 Einsatzort: Frankenhardt Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit
Wir sind ein stark wachsendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Klima-, Kälte- und Wärmetechnik. Unsere Kunden schätzen uns für höchste Qualität, innovative Technologien und absolut zuverlässige Lösungen.
Um diesen Standard täglich zu sichern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Service-Team tatkräftig unterstützt. Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, koordinieren Einsätze und sorgen dafür, dass bei Wartung, Reparatur und Service alles rund läuft.
Deine Aufgaben
- Erstellung, Kalkulation und aktive Verfolgung von Wartungsangeboten und -verträgen
- Ausarbeitung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden
- Pflege und Verwaltung von Wartungsintervallen sowie Kundendaten im System
- Planung und Koordination von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit der Disposition
- Bearbeitung von Service- und Reparaturanfragen sowie Erstellung der entsprechenden Angebote
- Einholung von Ersatzteilangeboten bei Lieferanten, Bestellung von Materialien und Überwachung der Liefertermine
- Enge Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung unserer Service- und Wartungsprozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d)
- Grundverständnis für technische Abläufe (idealerweise im Bereich der Gebäudetechnik)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Was die bei uns erwartet
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote/Homeoffice)
- Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt und dich gründlich einarbeitet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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AnsprechpartnerIN
Eva Kozicki
Sekretariat
Telefon: 07959 / 2014
E-Mail: info@kaelte-technik-kwe.de
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