Sekretärin*in (m/w/d) im Studiengang Interprofessionelle Gesundheitsversorgung

Sekretärin*in (m/w/d) im Studiengang Interprofessionelle Gesundheitsversorgung

Stellenbeginn:
01.04.2026
Arbeitsort:
Lörrach
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
TV-L E6
Verfahrensnummer:
2026-06

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Organisation des Einsatzes von Dozierenden
• Pflege von Kontakten zu den Partnerunternehmen
• Betreuung von Studierenden und Bearbeitung von Studierendenanfragen
• Kooperation mit dem Studierendenservice und Prüfungsamt
• Statistikwesen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs
• Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Studiengangssekretariaten
• Ggf. Einsatz als Sekretär*in in anderen Studiengängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Teamorientierung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
• Radleasing-Angebot JobBike BW
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.03.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Prof. Dr. Thomas Messner
messner@dhbw-loerrach.de
Ansprechperson (Personal):
Marion Klank
klank@dhbw-loerrach.de