Sekretärin, Mitarbeiter Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Buchhaltung

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Büroassistenz / Allrounder (m/w/d) im Handwerk

Über uns

Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Handwerksbetrieb, bei dem Qualität und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen. Um unserem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten, suchen wir für unser Büro in Illingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und tatkräftige Unterstützung.
Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisationstalent: Sie erledigen alle anfallenden Arbeiten des täglichen Bürobedarfs (z. B. Telefonate, Post, Terminierung).
• Systempflege: Sie arbeiten selbstständig in unserem Warenwirtschaftssystem (Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungsstellung).
• Schnittstelle: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Partner.

Das bringen Sie mit

• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung im Sekretariat / Handwerksumfeld.
• Keine Angst vor Software: Sie arbeiten sich gerne in digitale Prozesse ein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit dem PC.

Das bieten wir Ihnen

• Gründliche Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Schulung für unser Warenwirtschaftssystem - Sie müssen es nicht von Tag eins an perfekt beherrschen!
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familiären Team.
• Kurze Entscheidungswege und eine Atmosphäre, in der Ihre Arbeit geschätzt wird.
• Faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.

Klingt nach Ihrem neuen Job?
Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung!