Sekretärin (m/w/d)

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Sekretärin (m/w/d)

Die KTPconTeyor Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung intelligenter, wiederverwendbarer Verpackungs- und Lagerlösungen. Durch den Zusammenschluss der KTP Kunststoff Palettentechnik GmbH und conTeyor im Oktober 2024, vereinen wir über drei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich nachhaltiger und innovativer Verpackungslösungen. Durch die Integration der TWIN-TEC Packaging GmbH, kann die neu gegründete KTPconTeyor Thermoforming GmbH, nun auch im Tiefzieh-Bereich Kunden aus aller Welt beliefern. Wir betreiben Produktionsstätten in Europa und Nordamerika, um unsere nachhaltigen Verpackungslösungen weltweit anbieten zu können. Unsere platzsparenden Lösungen werden in verschiedenen Branchen wie der Automobilindustrie, Landwirtschaft, Elektronik und Haushaltsgeräteindustrie eingesetzt. Heute beschäftigt unsere Gruppe ca. 930 Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Bous, Deutschland.

Ihre Aufgaben

• Entgegennehmen sowie beantworten von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Verwalten der Hauspost sowie den Posteingang/Postausgang unserer Info-Mail Adresse
• Verwaltung unseres Fuhrparks und abstimmen von Reparatur und Wartungsterminen
• Verwalten und organisieren von benötigten Büromaterialien und Geschäftsausstattung wie Schreibtischen, Blöcken etc.
• Erstellen von Aushängen und unterstützen der internen Kommunikation
• Koordination, Buchung von Reisen (Flüge, Hotels etc.)
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Verwalten und abstimmen der Barkasse
• Unterstützen bei der Planung und Organisation von Events, Kundenbesuchen und Messen im In- und Ausland

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Was Sie erwartet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen und innovativen Unternehmen
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
• Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln
• Ein umfassendes ökologisches Engagement ist fester Bestandteil unserer Unternehmensausrichtung
• Einarbeitung durch freundliche Kollegen, die ihr Wissen gerne weitergeben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen.
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