Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die AUGENSPEZIALISTEN SAAR sind das größte inhabergeführte Augenmedizinische Zentrum im Saarland. Mit mehreren Standorten saarlandweit bieten wir eine erstklassige Versorgung im konservativen und operativen Bereich- stets auf höchstem Niveau - sowie eine angenehme und wertschätzende Teamatmosphäre. Wir legen Wert auf gut ausgebildete Mitarbeiter und ein kollegiales Miteinander. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams (aktuell 100 Mitarbeiter/innen), das sich einer modernen und hochwertigen Patientenversorgung verschrieben hat. Mit bestens ausgestatteten Standorten und einer modernen Diagnostik erfüllen wir den hohen Anspruch einer zeitgemäßen Patientenbehandlung.
Für unsere Verwaltung am Standort in Völklingen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Terminplanung der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
• Führen von interner und externer Korrespondenz zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Planung sowie Koordination von Projekten
• Büroorganisation, Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement
• Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen sowie Erstellen von Auswertungen
• Empfangs- und Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer medizinischen Einrichtung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Mobiles Arbeiten gelegentlich möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• 13\. Gehalt in Form von Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit und arbeiten gerne im Team? - Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

MVZ Augenspezialisten Saar GmbH
Dr. Ilka Sutor
Poststraße 1
66333 Völklingen
Tel. 06898 4969 231
ilka.sutor@augenspezialisten-saar.de