Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

12.02.2025
Karlsruhe

• Vollzeit

Ref.-Nr. 40062

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe.

• Gutes Betriebsklima
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Hohe Übernahmequote
• Home Office
• 36-Stunden-Woche
• 25,33 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie die Betreuung der Kalender und Besprechungsplanung
• Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Mitarbeiter
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeiter, wie Smartphones, Notebooks und anderen technischen Geräten
• Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Ausweisen und Zugangskarten
• Organisation und Anforderung von Bewirtungsleistungen für Meetings und Veranstaltungen
• Koordination des Raummanagements und der Büroeinrichtung, um eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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