Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung (VZ/TZ) unbefr

Die Verwaltungsgemeinschaft Emmerting sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

(in Vollzeit/Teilzeit, unbefristet)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K) (m/w/d) oder Abschluss des AL I bzw. des BL I (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Engagement
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgabenbereich:

• Erledigung des Publikumsverkehrs und telefonischer Anfragen
• Postein- und -ausgang, sowie Verteilung der Post
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Fertigung von Schriftstücken, Führen von Korrespondenz und Terminmanagement
• Terminierung, Vorbereitung und Koordination von Präsenzterminen, von Besprechungen und von Sitzungen gemeindlicher Gremien
• Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (programmtechnische Vorbereitung der Ladung und Anlage der Niederschriften mit Vollzugsüberwachung)
• Tätigkeiten im Rahmen der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Internetauftritt)
• Sitzungsdienst

Wir bieten

• Einen anspruchsvollen, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD und nach den persönlichen Voraussetzungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tageswoche), zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jährliche gemeinsame Aktivitäten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Interne Gleitzeitregelung
• Jobrad-Leasing

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 7. September 2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Emmerting, Untere Dorfstr. 3, 84547 Emmerting oder bevorzugt auch per E-Mail an bewerbung@gemeinde-emmerting.de.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne an den Hauptamtsleiter, Herrn Florian Killinger, Tel. 08679 9873-35 wenden.
Bitte übersenden Sie nur Kopien, Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.