In der Gemeinde Winhöring ist im Zuge einer Nachfolge zum 01.01.2026 die folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/Assistent (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
Ihr Aufgabengebiet
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleiters der Gemeinde Winhöring und übernehmen die folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs / Postausgangs
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Ersten Bürgermeisters, des Geschäftsleiters und des Kämmerers; Erstellung von Glückwunschschreiben
- Koordination von Terminen, Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Mitarbeit bei der Ladung, Sitzungsvorlage und Niederschrift von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
- Schlüsselverwaltung der gemeindlichen Gebäude
- Zentrale Beschaffung von Büromaterial
- Mitorganisation von gemeindlichen Veranstaltungen
- Erstellung des gemeindlichen Informationsblattes (1x Quartal)
- Öffentlichkeitsarbeit für Presse / Homepage / App
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann), Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/- mann für Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut. Neuen IT-Fachanwendungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.
- Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit.
- Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie sind freundlich und kommunikativ, besitzen eine hohe Sozialkompetenz und arbeiten gern im Team. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Medienkompetenz runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Anstellung bei der Gemeinde Winhöring
- Ein eingespieltes, motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine Vergütung je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) einschließlich Zahlung einer Jahressonderzahlung und einer leistungsorientierten Bezahlung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine durchschnittliche Arbeitszeit von 30 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Rathausöffnungszeiten.
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche. Ab 01.01.2027 31 Tage.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um entsprechende Angaben in der Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse), welche Sie bevorzugt als PDF-Dateien an bewerbung@gemeinde-winhoering.de
senden. Bitte achten Sie auf eine angemessene Dateigröße.
Alternativ senden Sie Ihre postalische Bewerbung bitte an:
Gemeinde Winhöring
Personalsache
Obere Hofmark 7
84543 Winhöring
Die Bewerbungsfrist endet am 14.09.2025.
Wir weisen darauf hin, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
